我是蓝华峰Frank,这是我的【职场教练手记】。
这里沉淀我在教练陪跑中产生的思考。涉及客户的素材均在得到分享许可后使用,部分细节会做脱敏处理。
最放心的人,总是最先被叫走
做创始人教练陪跑时,一位老板跟我聊起了团队里的小林。
小林跟了他几年,交付稳,客户也认他。老板想让小林再往前走一步,以后能独立拿方案、接项目,不用关键的判断都等自己来做。
可聊到最近的进展,老板有些无奈:“我是想让他多练练,可一有急事,还是得找他。”
他跟我讲了前段时间的一次安排。周三下午,本来是留给小林做方案的。
客户的需求已经有了。老板想让小林先自己想一版,周五两个人再一起看。这比直接把做法告诉他费时间,但新项目总不能一直由老板盯着。
但到了周三中午,一位合作多年的客户临时约下午开会。验收有一处争议,销售和交付各解释了一遍,客户还是不接受。
这个项目当初怎么谈的、哪些要求后来变过,小林都清楚。换一个人去,得先找人补背景,到了现场也未必说得明白。
老板给小林发了消息:你先去一趟,方案晚点再看。
小林去了。事情有了着落,后面几项工作也能继续推进。
听到这里,我也能理解他为什么先让小林去。
项目交出去了,练习的机会却过去了
按老板的说法,到了周五,方案只做了一部分。
小林回来以后,还要补客户会上的确认事项,协调后面的交付。老板自己也被别的项目占着,两个人原来约好的讨论,就顺势往后挪了。
客户等着拿方案,不能一直往后拖。为了赶进度,老板后来还是把方案接过去做完了。项目往前走了,原本留给小林尝试的那一步,却没来得及完成。
下一周,又有一个新客户要见。销售希望小林一起去。他对业务熟,遇到具体问题能接得住。有他在,老板不用全程跟着。
老板还提到,后来另一个项目出了状况,最后也交给了小林。
谁都没说以后不让小林做方案了,只是先把眼前这件事过去。
每次都能说出理由。客户不能晾着,项目不能拖,报价等着确认。小林去,事情能快一点,也少一点风险。
再遇到类似的新项目,关键的几处判断仍然绕不开老板。
老板说,小林确实忙,这些他都知道。可让小林独立拿方案这件事一直往后放,他也着急,不知道什么时候才能真的交出去。
回头看,老板给过机会,也留过时间。只是后来找小林去处理的那些事情,也确实都是公司的事。
想让他往前走的,是老板;一次次把他叫回熟悉工作里的,也是老板。
培养骨干,也牵动原来的工作分配
听他把这几次安排连起来讲,我很难说其中哪一次明显不对。
小林的可靠,恰好又让这件事更难改变。
客户有事找他,同事拿不准也问他。慢慢地,原本可以由别人接着处理的事,也习惯了等他看一眼。
让他转向新工作,意味着这些已经顺手的安排都要动一动。
新人需要熟悉客户,有人要交代背景,有些答复会慢一点。第一次没说清楚,可能还得再沟通一轮。老板自己也可能多被问几次,暂时不能像以前那样,把事情交出去就放心。
而培养小林这一边,同样不会立刻省事。
他自己做方案,可能漏掉老板一眼就能看见的风险。讨论的时候,还得让他讲清楚为什么这样选,再一起看还有什么没考虑到。赶时间的时候,老板直接把方案改了,往往更快。
于是,两头都把人往原来的做法上拉:旧业务用小林,省心;新方案老板自己来,省时。
眼前的项目一个个往前走,分工却一直停在原处。
那段最别扭的时间,是他还没有完全接住新工作,原来的工作又要开始让别人接。两边都没有以前那么顺手。
这时候,“等忙完这一阵再培养”就特别有吸引力。
可忙完这一阵,下一阵还是会想找那个最让人放心的人。
从一件不必由他处理的事开始
如果我是那个老板,下一次客户临时找来,恐怕也不会轻易说,这次就让新人去,出了问题再说。
有些场合确实不能拿来练手。临近回款的争议、重要客户的关键沟通,该让熟手去,还是得去。
但也有些事情,没有紧急到必须马上把小林叫回来。
如果换成一次例行的进度确认,情况就不太一样。另一位同事已经在跟项目,手里也有记录,只是没有小林那么熟。让他先准备、先联系,小林把必要的背景交代清楚,不全程替他做,这件事有没有可能往前走?
最容易动摇的,可能正是对方准备得不够周全的时候。看到他解释了半天,老板很容易又想:算了,让小林来,两句话就说清楚了。
这一换,今天又省了一点时间。下一次,那个同事还是不熟,小林还是走不开。
原先说好的“这回让小林自己做方案”,很容易就在这句“还是他来吧”里,又往后挪了一次。
想让一个熟手长出新本事,往往也意味着,公司要有些事情开始不靠他。
